[山东]单县农机局加强档案归档管理工作
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为进一步健全档案工作的规范化、标准化管理,单县农机局对现有档案资料严格按标准立卷归档,严格落实档案管理各项规定,力争达到档案工作规范化的要求。
一是加强档案管理工作的基础设施建设。加强对局机关科室档案管理的指导,对所有档案资料进行了细致分类和专橱存放,对各项规章制度进行了细化,以进—步加强档案的管理和利用。为保证档案资料的安全和完整,对档案室配备了防火、防霉、防盗、防潮、防虫、防鼠咬设施。整个档案资料做到了资料处理、归档、管理规范化,档案资料的保存达到了“六防”要求。
二是制定了严密的档案管理制度。从资料的收集整理、日常存放到次年初的档案资料移交、分类、装订、存入综合档案室,有详细的工作流程,并且在每一个环节都指定了具体的责任人;加强对成册档案资料的严格管理。
三是加强档案资料的整理。加强档案管理的基础工作,各类档案资料在分类、装订时严格按档案管理要求,达到了分类准确、明细,装订整齐、美观。(李)
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