[山东]禹城市农机局多措并举 做好档案的“全职保姆”禹城市农机局多措并举 做好档案的“全职保姆”
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为进一步规范档案管理,推进农机业务规范化建设,促进农机管理工作科学发展,山东省禹城市县农机局按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求,不断提升档案管理水平,规范农机档案管理工作,确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整。
一是建立档案管理制度。按照相关文件要求,建立健全农业机械、农业机械驾驶人、拖拉机(联合收割机)农机补贴等档案,各类档案按要求实行一车一档、一证一档、一户一档,进行分类存放,明确专人负责,加强日常管理,并严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度,确保档案内容规范、完整。
二是完善档案环境管理。制作标准档案袋,配置档案柜,同时配备灭火器、防虫剂等专用的档案管理用品,满足档案管理需要,切实做好防盗、防火、防蛀工作,保证农机监理档案安全。
三是定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上,定期对所有农机业务档案进行全面检查、清理、整理,及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。
四是积极开展档案管理工作业务培训,自觉接受档案管理部门监督和指导,主动学习农机档案管理的先进经验,推动农机档案管理工作再上新台阶。
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