[山东]单县加强农机监理档案管理工作
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为进一步规范农机监理档案管理工作,不断提升档案管理水平,确保农机档案的齐全、完整,单县农机局农机监理站采取六项措施,切实加强农机监理档案管理工作。
一是加强档案基础建设,改善了档案条件。配置了专门档案柜、微机、打印机等,做到档案规范化管理。
二是明确专人负责,确保入档资料齐全。严格农机监理档案收集工作,将各类业务档案分类收集,行驶证、驾驶员等档案资料按照一车一档、一人一档的整理原则进行归档,事故处理档案实行专档专柜存放。
三是建立健全农机监理档案的保管、查阅、利用、注销等各项制度,完善档案管理业务流程和技术规范,促进农机监理档案管理的规范化建设。
四是强化归档期限,严格规范受理、检验、考试、审核、制发牌证等各个业务环节,在业务办结2个工作日内进行及时归档。
五是农机档案实行电脑化管理,确保纸质、电子档案完整相符,方便动态查寻。及时将所有注册登记、年度检验等信息输入电脑,实行双向管理,实现注册信息、年审年检、信息核对,大大提高服务水平和工作效率。
六是加强档案管理人员业务技能培训。主动适应新形式新变化,不断革新管理方法,积极参加各级档案管理业务培训,自觉接受档案管理部门监督和指导,促进农机档案管理工作再上新台阶。
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