[山东]禹城市农机局进一步提高档案管理水平
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为深入贯彻农业部2018第1、2号令,确保新规定、新规范落地生根,禹城市农机局进一步规范农机档案管理,推进农机监理业务规范化建设,不断提升档案管理水平,确保农机监理业务档案齐全真实有效、分类摆放有序。
一是完善档案环境管理。设立专用的档案室,科学设置档案管理岗,配备了密集档案柜,使用标准档案袋等专用的档案管理用品,满足档案管理需要,切实做好防盗、防火、防蛀、防潮工作,保证农机监理业务档案安全。
二是完善档案管理制度。按照农业部下发的新规定、新规范要求,建立健全农业机械驾驶人、农业机械事故、农业机械违章查处等档案,各类档案按要求实行一车一档、一证一档,一事一档,进行分类存放,加强日常管理,并严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度,确保档案内容规范、完整。
三是定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上,定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理和整理,及时对存在问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。
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