[山东]东明县农机监理档案规范化管理

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　　为提高对拖拉机、联合收割机及驾驶人员档案管理规范化水平，从源头上强化农机安全生产工作，东明县农机中心多措并举加强农机档案管理。

　　一、严格按照《拖拉机档案管理规范》及农机监理业务要求，做到手续不完备不归档，撰写不符合要求不归档，材料涂改并无相应证明不归档，多余材料不归档。整理档案力争做到一丝不苟。

　　二、档案管理要严格按照农业部要求，依法规范开展业务工作，坚决做到不规范不入档。在日常管理方面，成立农机档案管理领导小组，安排专职档案管理人员负责日常管理和档案室维护；加强源头管理当天办理的牌证业务手续齐全的要做到当天建档。

　　三、严格农机档案存放制度，农机档案存放实行档案柜分类存放，档案柜内，同一格内的档案袋上的序号一条直线上并在档案柜门的上标注明档案类别及起止序号，做到如遇工作需要能够随时调取档案。档案室严格遵循密闭、通风、防火、防盗、防虫、防潮的原则，加大投入，配备灭火器等，基本满足档案管理保护要求。

　　四、强化档案管理现代化建设，夯实档案管理软硬件相结合。随着现代信息技术的发展，以信息管理为突破，通过建立文档一体化计算机管理，将档案的相关信息输入电脑与档案管理相互衔接，形成有序整体。