[山东]肥城市加强农机审批业务档案规范化建设
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山东省农机安全监督管理信息系统启动以来,为进一步规范档案管理,推进农机审批业务规范化建设,肥城市农机局按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求,不断提升档案管理水平,规范农机档案管理工作,确保农机审批业务档案齐全真实有效、管理规范有序。
一是健全档案管理制度。按照农业部颁发的新规定、新规范的相关要求,健全农业机械、农业机械驾驶人、农业机械事故等档案,各类档案按要求实行一车一档、一证一档,一事一档,进行分类存放,明确专人负责,加强日常管理,并严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度,确保档案内容规范、完整。
二是完善档案环境管理。使用标准档案袋,设立专用的档案室,配备了档案柜、灭火器、防虫剂等专用的档案管理用品,满足档案管理需要,切实做好防盗、防火、防蛀、防潮工作,保证农机监理业务档案安全。
三是定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上,定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理和整理,及时对存在问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。
四是完善电子档案管理。所有业务档案实行双向管理,及时将所有驾驶员、车辆信息等输入山东省农机安全监督管理信息系统,确保纸质、电子档案完整相符。(肥城市农机局 王磊)
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